各教学单位：

根据《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）及《江西水利电力大学本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》（江水发〔2025〕38号）文件精神，为规范2026届本科毕业论文（设计）全过程管理（以下简称毕业论文），严把论文质量关，统筹推进质量专项检查、问题整改、材料规范归档工作，扎实做好教育部毕业论文抽检准备，现就有关事项通知如下：

一、工作范围

全校2026届全体本科毕业论文

二、工作流程及时间安排

（一）自查整改（5月30日—6月4日）

各单位制定专项检查方案，组织教研室、专业间交叉检查，院督导组同步开展抽查，实现论文全覆盖检查。对检查发现问题建立台账、即查即改，督促师生限期整改到位，自查完成后形成书面自查总结。

重点核查以下内容：

1.质量检查：重点检查毕业论文是否存在内容缺失、逻辑混乱、学术瑕疵等问题。

2.信息一致性核对：核查学位论文相关信息是否与原文

一致，涵盖导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向及论文撰写语种等。

3.材料完整性检查：检查毕业论文相关支撑材料、学术不端检测报告等是否齐全、规范。

4.格式规范性检查：对照学校毕业论文模板及专业撰写规范，检查章节结构、图表格式、文字排版，语句通顺度等是否符合要求。

5.答辩记录规范性检查：核查答辩记录、答辩评语填写是否完整详实、表述客观规范；签字手续是否齐全、落款格式是否统一，内容不得空项、漏项，不得随意涂改补填，确保答辩过程材料真实完整、流程留痕合规。

（二）材料报送（6月5日12:00前）

各单位将专项检查方案、自查总结（Word版及签字盖章PDF版）一并报送教务处。

（三）校级抽查（6月5日—6月10日）

面向全校开展随机抽查，对检查发现的问题予以全校通报。

（四）终稿归档（6月10日—6月12日）

1.系统归档：6月10日17:30前，各单位组织师生在系统“答辩后终稿”模块完成毕业论文提交（论文按“专业-学号-题目”方式命名，如：水利水电工程-2022100000-XX水库工程XX初步设计）及导师审核确认；6月11日8:30学校统一组织学术不端检测，检测合格的终稿作为教育部抽检备用稿，由系统自动留存归档。

2.线下归档：6月12日12:00前，各单位完成毕业论文终稿及全套过程材料的收集、整理、规范验收与统一装袋存档，按纸质版、电子版分别分类归档留存。

3.归档督查：6月17日前，学校对全校毕业论文材料归档完成情况进行汇总统计并予以通报。

三、归档材料清单（实行一人一档管理）

四、工作规范要求

1.严格按照《江西水利电力大学本科毕业论文（设计）归档材料模板》统一整理、规范装订（模板详见附件1）。

2.所有归档材料签字落款格式统一、行文规范；手写内容字迹工整清晰，页面整洁，无涂改、无删减、无增补。

3.逐项核对论文各项关键信息，确保信息准确规范、前后一致。

4.各单位要高度重视、压实责任，严格恪守各时间节点，规范工作流程，确保材料真实完整、报送及时，全过程规范留痕。

五、联系方式

联系人：陈老师、邱老师，联系电话：88126629

附件：1.江西水利电力大学本科毕业论文（设计）资料袋模板

2.江西水利电力大学本科毕业论文（设计）归档材料模板

教务处    

2026年5月20日