各学院：

按照学校学籍管理相关规定，保障每位同学能及时、准确地持有有效学生证件，现将新生学生证发放及老生学生证更换（以旧换新）工作安排如下，请各学院遵照执行。

一、 工作对象及组织人员

1.更换与发放对象

全校全日制在校学生。

2.工作组织

各学院成立以教学副院长、学生工作副书记为组长，教务办公室主任、学生工作办公室主任、教务员、辅导员、班主任等为成员的专项工作小组，共同完成学生信息审核及发放工作。

二、 时间安排

11月5日—11月17日

三、 工作安排

1.空白证件领取

由各学院派指定负责人，于2025年11月5日，按学院实际人数统一在北A103领取空白学生证，并领取学生证签领单。

2.组织填写及信息审核

各学院组织学生以班级为单位，填写学生证个人信息，仔细核对姓名、学号、学院、专业、身份证号等信息（具体填写盖章细则参考附件1）。并安排班主任或辅导员负责审核具体班级学生证照片和信息的真实性。

3.证件审核及盖章流程

班主任或辅导员学生证信息审核→学生工作办公室在第4页假期火车票学生购票优待证页盖章→学院在第3页注册记录注册→学生证第一页照片盖学校钢印。

备注：学生证须经班主任或辅导员审核、并加盖学生工作办公室公章及学校钢印后方有效。

4.证件更换及发放

学生证信息审核无误并盖章齐全后，由学院以班级为单位统一发放新证，并填写签领单，并于2025年11月18日将签领单交教务处教学信息科教学北楼A103。老生旧学生证由学院组织以班级为单位统一回收（学院保管）。

重要提示：旧学生证是换领新证的必要凭证。如旧证遗失，须先按学校规定办理挂失和补办手续，不可直接换领。

四、盖学校钢印安排

1.以学院为单位，统一回收填写审核后的学生证至校办(行政楼326办公室)加盖钢印。

2.盖印前请将学生证按班级、学号顺序排列，以便校办核对盖印名单和数量。

3.具体的盖印时间安排见附件2。

五、注意事项

1.信息准确性。学生证是证明学生身份的重要证件，也是享受相关优惠政策的凭证。请各位同学在信息核对阶段务必认真仔细，一经确认，将作为制证唯一依据，请学院组织学生认真填写并审核。

2.按时办理。请各学院严格按照时间节点推进工作，请老生同学在规定时间内完成换证，以免影响后续的学籍注册等事宜。此次统一发放学生证，不得收取费用。

3.证件保管。领取新证后，请妥善保管，谨防丢失。学生证仅限本人使用，严禁涂改、转借或抵押，违者将按校规校纪严肃处理。

4.特殊情况。对于因休学、复学等原因学籍发生变动的同学，请先到教务处办理完学籍异动手续后，再按相应流程领取或更换学生证。

六、 联系方式

如在办理过程中有任何疑问，请及时联系。

业务咨询：教务处   联系人：张老师  电话：82086356

特此通知。

附件：1.学生证填写盖章注意事项

2.学生证加盖钢印时间安排表

教务处

2025年10月28日